Zákazky, harmonogram, úlohy, dochádzka, zákazníci, sklad aj fakturácia. Jeden systém pre projekčné kancelárie, servisy, pneuservisy, obchody aj remeselné firmy — zapnete si len tie moduly, ktoré naozaj potrebujete.
Demo je otvorené na www.wiimto.com/demo — bez registrácie a bez platobnej karty.
Kde sme s tou zákazkou?
Termíny sú v hlave, v e-maile a v troch tabuľkách. Odpoveď zákazníkovi hľadáte päť minút — a aj tak si ňou nie ste istí.
Kto to má na starosti?
Práca sa zadáva ústne a cez správy. Jeden človek je zavalený, druhý čaká na podklady a nikto to nevidí včas.
Bolo to vyfakturované?
Zálohy, dobropisy a nezaplatené faktúry žijú mimo zákazky. Zistíte to, keď sú peniaze mesiac po splatnosti.
Zákazka, termín, človek a faktúra fungujú rovnako všade — len sa inak volajú. Pri založení firmy si vyberiete profil a systém sa nastaví za vás. Názvy sekcií si potom kedykoľvek prepíšete.
Zákazky rozdelené na fázy, harmonogram celej kancelárie a prehľad, čo komu horí. Podklady a protokoly zostanú pri zákazke.
Príjem zákazky, pridelenie technikovi, odpracované hodiny a odovzdanie. Zákazník dostane prehľad úkonov aj ceny.
Objednávky na presný termín, zvládnutá sezónna špička, uskladnenie pneumatík podľa zákazníka a upozornenie pred prezutím.
Objednávky, dodávatelia, pohyby na sklade a fakturácia. Vidíte, čo je objednané, čo prišlo a čo ešte nie je zaplatené.
Plán práce na týždeň, výjazdy, materiál na zákazke a hodiny odpísané priamo z mobilu na mieste.
Nič z uvedeného? Zapnite si len moduly, ktoré dávajú zmysel, a sekcie si pomenujte tak, ako hovoríte u vás.
Nemusíte mať tím ani faktúry. Keď začínate, najviac vám chýba prehľad — čo treba zariadiť, dokedy a čo z toho už je hotové. Presne na to je plánovač.
Rozdeľte rozbeh na fázy: povolenia, priestor, web, prví zákazníci. Každý krok dostane termín a v harmonograme uvidíte, čo na čo čaká.
Keď ste sami sebe šéfom, plánovač je jediná porada, ktorú máte. Rozvrhne vám úlohy na týždeň podľa termínov a náročnosti.
Prvého zákazníka si zapíšete, vystavíte ponuku a faktúru. Keď príde piaty, systém už máte zabehnutý a nič neprerábate.
Začnite s balíkom Štart a rozšírte ho vtedy, keď budete mať koho pridať.
Všetko je prepojené — zákazka vie o svojich úlohách, hodinách, materiáli aj faktúre. Nič neprepisujete druhýkrát.
Každá zákazka má číslo, zákazníka, stav, fázy a termín. Harmonogram ukáže celú firmu na jednej časovej osi.
Týždenný kalendár, ktorý rozvrhne úlohy podľa termínu a priority. Vidíte, kto má voľnú kapacitu a kto nie.
Príchody, odchody a odpracované hodiny bez papierových hárkov. Zápisy z porád zostanú tam, kde ich nájdete.
Faktúra vzniká priamo zo zákazky. Zálohové, dobropisy aj sledovanie nezaplatených na jednom mieste.
História spolupráce pri každom kontakte. Dodávateľovi pošlete plán prác a on doplní svoje termíny.
Materiál priradený k zákazke a čísla, ktoré nemusíte skladať z tabuliek. Nástenka upozorní skôr, než sa ozve zákazník.
Prejdeme celý systém od založenia zákazky až po vystavenie faktúry. Bez marketingových rečí — len obrazovky tak, ako ich uvidíte vy.
Dĺžka približne 2 minúty · Bez zvuku sa dá pozerať aj v kancelárii
Demo beží na ukážkových dátach a je otvorené pre každého. Skúste založiť zákazku, prehodiť termín v harmonograme alebo vystaviť faktúru — nič nepokazíte, dáta sa pravidelne obnovujú.
www.wiimto.com/demoSystém nevznikol pri stole — beží v ostrej prevádzke a rozvíja sa podľa toho, čo firmy naozaj potrebujú.
Riadi zákazky, harmonogram prác aj fakturáciu celej kancelárie.
www.atelierhipik.skDostanete vlastnú adresu v tvare wiimto.com/vasafirma a prihlásenie. Nič sa neinštaluje — stačí prehliadač.
Projekcia, servis, obchod alebo vlastný. Systém sa nastaví a vy doplníte údaje firmy, typy zákaziek a cenník.
Pridáte kolegov, nastavíte, kto čo vidí, a začnete pracovať. Prvý mesiac je zdarma a bez viazanosti.
Zákazky, plán, hodiny aj faktúry na jednom mieste. Koniec prepisovania medzi tabuľkou, diárom a účtovným programom.
Moduly zapínate a vypínate, sekcie premenúvate, typy a stavy zákaziek si určíte sami. Systém sa učí vašu reč, nie naopak.
Beží v prehliadači na počítači, tablete aj mobile. Nič neaktualizujete ručne a pri výmene notebooku sa nič nestratí.
Každý používateľ si prepne jazyk rozhrania podľa seba. Žiadny strojový preklad — terminológiu sme ladili v každom jazyku zvlášť.
Každá firma má vlastný oddelený priestor. Kompletný export si stiahnete kedykoľvek a odchod vám nikto neblokuje.
Platíte za počet ľudí, nie za každú funkciu zvlášť. Žiadne poplatky za nasadenie a žiadne prekvapenia vo faktúre.
Ceny sú bez DPH, pri ročnej platbe dva mesiace zdarma. Prvých 30 dní je bez záväzku — platobnú kartu nepotrebujete.
Pre živnostníka alebo dvojicu, ktorá chce mať poriadok v zákazkách.
Pre tím do desať ľudí, ktorý potrebuje prehľad o práci aj o peniazoch.
Pre väčšie firmy, viac prevádzok a špecifické požiadavky.
Cena, za ktorú začnete, vám platí najmenej päť rokov. Potom ju môžeme upraviť nanajvýš o infláciu a najviac raz za tri roky. Žiadne skokové zdraženie po prvej sezóne — presne to, čo nás samých u iných programov nahnevalo.
Neukladáme platobné karty a nič vám automaticky nestrhávame. Pošleme faktúru s bežnou splatnosťou — mesačne alebo raz ročne, podľa toho, čo vám vyhovuje účtovne.
Bez viazanosti · Platba faktúrou · Telefonická podpora v cene · Zrušíte kedykoľvek
Pre každú firmu, ktorá pracuje na zákazkách a má termíny — projekčné kancelárie, servisy a opravovne, pneuservisy, obchody, montážne a remeselné firmy. Pri založení si vyberiete profil a systém sa nastaví podľa odvetvia.
Áno — prehľad potrebujete aj vtedy, keď sa nemáte s kým dohadovať. Zákazky, termíny, úlohy na týždeň aj fakturácia fungujú rovnako pre jedného človeka. Dochádzku a porady si jednoducho vypnete a zapnete ich, keď prijmete prvého kolegu.
Otvorte www.wiimto.com/demo. Beží tam plná verzia na ukážkových dátach, bez registrácie a bez platobnej karty. Ak vám sadne, založíme vám vlastný priestor s 30-dňovým skúšobným obdobím.
Faktúrou. Po skúšobnom období si vyberiete, či chcete fakturovať mesačne alebo raz ročne, a my vám pošleme faktúru s bežnou splatnosťou. Žiadne platobné karty a žiadne automatické strhávanie z účtu.
Nie. Systém beží v internetovom prehliadači. Otvoríte adresu svojej firmy, prihlásite sa a pracujete — v kancelárii, v dielni aj na mobile u zákazníka.
V slovenčine, češtine a angličtine. Jazyk si prepína každý používateľ sám, takže v jednej firme môže pracovať slovenský aj zahraničný kolega naraz. Doklady a reporty sa tlačia v jazyku, ktorý si zvolíte.
Áno. Zapínate a vypínate moduly, premenúvate sekcie, definujete vlastné typy a stavy zákaziek, pracovné časy aj to, kto čo vidí. Väčšie úpravy riešime v balíku Na mieru.
Áno. Zoznam zákaziek, zákazníkov, dodávateľov aj cenník naimportujeme z Excelu. Pri balíku Na mieru je prenos súčasťou nasadenia, inak sa dohodneme na jednorazovej cene podľa rozsahu.
Na zabezpečených serveroch v Európskej únii a spracúvame ich v súlade s GDPR. Každá firma má vlastný oddelený priestor a nikto iný sa k údajom nedostane. Kompletný export si vyžiadate kedykoľvek.
Žiadna viazanosť. Predplatné zrušíte ku koncu obdobia a pred odchodom dostanete export všetkých svojich dát. Nič vás v systéme nedrží násilím.
Napíšte nám a dohodneme si krátku online ukážku. Do 24 hodín vám založíme skúšobný priestor s názvom vašej firmy — alebo si medzitým otvorte demo.